"Supongamos que en un instituto, se establece una reunión entre delegados y subdelegados de los cursos más altos de dicha institución para organizar un viaje de fin de estudios. El plan no es solo conseguir la organización de dicho viaje, sino también conservar la costumbre de realizar, año tras año, la misma reunión entre los distintos representantes de cada clase."
Pues bién, una vez establecido el supuesto, recordaremos cuales son los principales puntos a seguir a la hora de realizar una reunión:
- Interés común.
- Dirección.
- Orden del día claro.
- Limitar tiempos.
- Realizar la reunión en un sitio adecuado.
- Jerarquizar los temas a tratar.
- Llegar a un acuerdo.
Una vez expuestos estos, los aplicaremos a nuestro supuesto:
Interes común."El tema de interes común no es otro que la organización del viaje."
Dirección.
"Pondría al cargo de la dirección de la reunión al director del departamento de actividades extraescolares."
Orden del día claro.
"Plantear la reunión dejando claro los temas a tratar y las normas de asistencia a dicha reunión."
Limitar los tiempos.
"Establecer turnos de tiempos para que el representante de cada clase, exponga sus opiniones, pero sin excederse demasiado."
Realizar la reunión en un sitio adecuado.
"Realizaría la reunión en el salón de actos del instituto o en cualquier otra habitación destinada a dicho objetivo.
Jerarquización de la palabra.
"Comenzariamos los turnos por los delegados de los cursos interesados en realizar el viaje, dandole mayor relevancia a aquellos cuyo curso sea el más alto. La última palabra la tendría siempre el director del departamento de actividades extraescolares."
Conseguir un acuerdo.
" Una vez que cada persona ha agotado su tiempo para hablar, se realiza una segunda ronda para rebatir las opiniones expresadas por los demás integrantes de la reunión y llegar así a un acuerdo común entre todos los integrantes."
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